Dotbox ayuda a las micro y pequeñas empresas a tener el control de su negocio de forma simple y efectiva teniendo toda la información de la operación en la nube en tiempo real.
En Soft Cloud teníamos la idea de crear un software para ayudar a las personas a llevar mejor su negocio. Sabíamos, por experiencia propia, que el principal problema por las que las MiPyMes cierran o no crecen es por la mala administración o la falta de información del negocio para tomar desiciones.
Queríamos crear una aplicación en la nube que automatizara y simplificara procesos difíciles de llevar, que fuera intuitiva y ayudara a los dueños de un negocio pequeño a crecer, tener mas tiempo para ellos y sus familias.
Dotbox se diseñó como una solución accesible, fácil de utilizar, intuitiva, en tiempo real, sin límite de usuarios ni sesiones y que, al estar en la nube, no necesita instalación pues corre en cualquier dispositivo conectado a internet.
Es un proyecto que nos llevó 6 años de planeación y construcción, 2 versiones de UI y muchísimas tasas de café. Con la ayuda de varias empresas que fueron nuestros sinodales, probando funciones y sugiriéndonos formas para mejorarlas, para tener un producto listo para el mercado.
Llevar un negocio requiere mucha información por lo que buscamos que la navegación de la plataforma fuera lo mas intuitiva posible. Realizamos muchas pruebas y entrevistas con administradores y dueños de negocio para llegar a un resultado que lograra nuestros objetivos.
Esquemas de baja fidelidad para pruebas de usabilidad.
Dotbox toma su nombre de los primeros sistemas para administrar un negocio. A principios de 1800 se le llamaba “Caja de puntos” (dot box) a la caja donde se guardaban los ingresos de un día (generalmente monedas). En 1879 se crea la primera caja registradora automática (el modelo Ritty) con el objetivo de registrar y tener el control de dinero de las ventas de un comercio.
Dotbox es la solución digital a un problema ancestral, por fin tener el control de tu negocio.
Sistema de diseño que crece con la aplicación, con componentes reutilizables que ayudan a generar módulos y funcionalidades más rápido y con menos código.
Realicé la programación de las pantallas en HTML, CSS y JavaScript de manera que el equipo de back-end pudiera integrarla fácilmente con los servicios y la plataforma de desarrollo, de esta forma reducimos tiempos de programación y fue mucho mas fácil la incorporación de nuevas funcionalidades, animaciones e interacciones en versiones posteriores al lanzamiento.
Uno de los problemas mas comunes que tienen los comercios es no tener inventarios veraces y actualizados. En promedio nuestros usuarios tardaban de 8 a 10 horas en realizar sus inventarios con un promedio de 4,500 productos, teniendo que trabajar por las noches incrementando sus costos de operación al tener que pagar sueldos extras y realizar el inventario a puerta cerrada.
Con Dotbox logramos crear un proceso donde los usuarios pueden hacer inventarios y ventas al mismo tiempo, además el tiempo se redujo a 4 horas promedio para un inventario completo.
Lucía Hernández
“Dotbox me ayudó a darme cuenta que tenía robo hormiga en mi negocio. Ahora tomo desiciones mas informada y tengo la confianza para hacer crecer mi negocio. Muchas gracias!”